Teamleitung Administration (80-100%)
ask! arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im Kanton sind rund 100 Mitarbeitende tätig.
Unsere Teamleiterin Administration übernimmt per 1. November 2024 eine neue Funktion in der Organisation. Wir suchen daher eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger für diese spannende Tätigkeit mit Führungsfunktion. Der Hauptarbeitsort ist in Aarau.
Teamleitung Administration (80-100%)
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Was ist Ihr Aufgabengebiet?
- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Teams Administration mit aktuell 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten im Kanton Aargau inkl. Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen und Dienste.
- Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Dienstleistungen, insbesondere der weiteren Digitalisierung von zu definierenden Bereichen.
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs an den Schnittstellen sowie einer professionellen Kommunikation mit Kunden, Schulen und Ämtern.
- Qualitätssicherung der internen und externen Dienstleistungen.
- Unterstützung Ihrer Teamkolleginnen und -kollegen im Bereich der Telefonie und Kundentriage.
- Leitung von und Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Arbeitsgruppen.
- Als Kadermitglied Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie.
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Was bringen Sie mit?
- Mehrere Jahre praktische Erfahrungen im kaufmännischen/administrativen Bereich.
- Führungserfahrung insbesondere auch mit dezentralen Strukturen.
- Eine kaufmännische Grundbildung mit einer weiterführenden Weiterbildung (Eidg. Fachausweis, Berufsprüfung o.ä.).
- Ein vielseitiges Interesse an Fragen zu Arbeit, Beruf und Bildung.
- Sehr hohe IT-Affinität mit umfassenden Kenntnissen zu den Office-Anwendungen und ICT-Mitteln generell.
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Wir bieten:
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen und innovativen Organisation.
- Sorgfältige, auf Ihren Erfahrungs- oder Kenntnisstand abgestimmte Einarbeitung. Fachspezifische Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Marktgerechte Anstellungsbedingungen basierend auf einem funktionsbewerteten Lohnsystem.
- Teilzeitarbeit, Arbeitszeitmodelle, Jahresarbeitszeit mit Kompensationsregelung geben Freiraum für Familie, Freizeit und Erholung.
- Einen Arbeitsplatz vor Ort und Zugang zu einer modernen Infrastruktur für mobiles Arbeiten.
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Interessiert?
Ihre Bewerbungsunterlagen nimmt Susanne Herrmann, Leiterin Personal, gerne entgegen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Sonja Brönnimann, Abteilungsleiterin Finanzen und Dienste/Vorsitzende der Geschäftsleitung unter sonja.broennimann@beratungsdienste.ch oder 062 832 64 02 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie zudem unter beratungsdienste.ch